Made & hosted in Germany

Weg mit dem Zettelchaos.
Digitale Hausverwaltung für Profis.

Kiondo bündelt Mietverträge, Zählerstände, Aufgaben und Mieterkommunikation in einer sicheren Plattform. Kein Excel, kein WhatsApp, keine verlorenen Dokumente.

Kostenlose 30-Minuten-Demo. Kein Vertrag, keine Kreditkarte.

Übersicht
Objektverwaltung
12
Objekte
87,5%
Belegungsrate
7
Offene Aufgaben
48
Mietverhältnisse
Offene Aufgaben
Zählerstände Haus Lindenweg 4 heute
Rauchmelderprüfung WE 12 überfällig
Kehrwoche zugewiesen erledigt
✓ Vertrag aktiv
! Aufgabe offen
💶 Zahlung eingegangen
🇩🇪 Hosting in Deutschland
🔒 DSGVO-konform
📋 Vollständiger Audit-Trail
👥 Strikte Mandantentrennung
Heute nutzbar

Vom Einzug bis zur Abrechnung – ein System, ein Prozess.

🔑

Einzug & Onboarding

  • —Digitale Übergabeprotokolle mit Fotos und Zählerständen
  • —Rechtssichere Vertragsablage mit digitaler Signatur
  • —Mieter-Onboarding direkt in der App
Kiondo Wohnungsübergabe-Protokoll mit Räumen, Zählerständen für Strom, Heizung und Wasser als strukturierte Vorlage
✅

Laufende Verwaltung

  • —Automatisierte Aufgabenrotation (Müll, Kehrwoche, Wartung)
  • —Mieter-App für Dokumente, Nachrichten und Schadensmeldungen
  • —Dashboard mit offenen Punkten, Fristen und Aufgabenstatus
Kiondo Aufgabenverwaltung mit Zeitplan, Fälligkeitsdatum, Priorität und Status der laufenden Verwaltungsaufgaben
🧮

Abrechnung auf Knopfdruck

  • —Kosten, Abschläge und Verbrauch jederzeit im Blick
  • —Abweichungen früh erkennen, bevor sie zum Problem werden
  • —Schlussabrechnung bei Auszug strukturiert vorbereiten
Nebenkosten-Dashboard
live
Kostenstand
2.480 €
✓
Abschlag
1.950 €
✓
Verbrauch
78 %
✓
Prognose
+530 €
✓
Abrechnung vorbereiten
📋

Auszug & Nachweise

  • —Geführter Auszugsprozess mit Protokoll und Fotos
  • —Nebenkosten jederzeit im Blick – Abrechnung auf Knopfdruck vorbereiten.
  • —Alle Dokumente und Bestätigungen zeitgestempelt und archiviert
🧾
Nebenkostenabrechnung direkt zum Auszug
Auf Knopfdruck erstellt – kein Warten auf die nächste Jahresabrechnung, sauber zum Auszugstermin abgegrenzt.
Hochladen. Prüfen. Fertig verwalten.

Wechseln leicht gemacht

Sie haben gesehen, was Kiondo kann – der Umstieg ist genauso einfach. Laden Sie bestehende Mietverträge als PDF oder Foto hoch oder importieren Sie Ihre Bestandsdaten per Excel/CSV. Kiondo liest die relevanten Informationen KI-gestützt aus, bereitet sie strukturiert auf und zeigt sie zur Prüfung an. Nach der Freigabe entstehen daraus Objekte, Wohnungen, Mieter und erste Verwaltungsprozesse.

1📤

Bestehende Daten hochladen

Mietverträge als PDF oder Foto hochladen oder Bestandsdaten aus Excel/CSV importieren.

2🔍

KI liest aus, Sie prüfen

Kiondo erkennt relevante Informationen wie Mieter, Wohnung, Mietbeginn, Grundmiete und Verwaltungsdaten und zeigt sie zur Kontrolle an.

3🏢

Digitaler Bestand entsteht

Nach der Freigabe werden Gebäude, Wohnungen, Mieter und erste Verwaltungsprozesse strukturiert in Kiondo angelegt.

Schritt 1 · Smartes Onboarding
Kiondo Onboarding – Mietverträge als PDF oder Foto hochladen und Bestandsdaten per Excel oder CSV importieren
Bestehende Mietverträge und Tabellen hochladen – Kiondo liest die relevanten Daten KI-gestützt aus.
  • ✓Mietverträge, PDFs, Fotos oder Tabellen als Ausgangspunkt
  • ✓KI-gestützte Erkennung relevanter Miet- und Objektdaten
  • ✓Review-Schritt mit menschlicher Prüfung vor der Übernahme
  • ✓Automatische Anlage von Gebäuden, Wohnungen und Mietern
  • ✓Schneller Wechsel von Excel, Papier oder alter Verwaltung zu Kiondo
Heute nutzbar

Rechnungen hochladen.
KI erledigt den Rest.

Kiondo liest Ihre Rechnungen automatisch aus, schlägt Kostenart, Haus und Zeitraum vor – und wartet auf Ihre Freigabe. Kein manuelles Abtippen, kein verlorener Beleg.

✓Automatische Erkennung von Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, MwSt. und Zeitraum.
✓Objektzuordnung: KI schlägt Haus und Kostenart zur Zuordnung vor.
✓Mensch bleibt Entscheider: Keine automatische Buchung – Sie bestätigen jeden Vorschlag selbst.

Die KI liefert Vorschläge. Kostenart und Umlagefähigkeit prüfen Sie selbst – Kiondo unterstützt, entscheidet aber nicht.

📤
Hochladen
PDF / Foto
→
🧠
KI extrahiert
Betrag, Kostenart
→
✅
Übernehmen
1 Klick
Rechnung_2026-0418.pdf
KI geprüft
LieferantStadtwerke München
Betrag (brutto)1.284,60 €
KostenartHeizung & Warmwasser
ObjektLindenweg 4
KI-Begründung: Zuordnung anhand Lieferant und Abrechnungszeitraum vorgeschlagen.
Übernehmen
Bearbeiten

Ihre Daten. Deutsches Recht.

Kiondo ist von Grund auf für den deutschen Markt entwickelt – mit allen Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Mandantentrennung.

🇩🇪
Server-Hosting in Deutschland
Ihre Daten verlassen die EU nicht.
🔒
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Rechtlich geprüfte Datenprozesse.
👥
Strikte Mandantentrennung
Absolut kein Datenzugriff über Kunden hinweg.
📋
Vollständige Audit-Logs
Jede Aktion nachvollziehbar und unveränderbar dokumentiert.
✍️
Digitale Signaturen (eIDAS)
Rechtssichere Unterschriften ohne Papierprozess.
🔐
Rollenbasierter Zugriff
Mieter sehen nur ihre eigene Wohnung.

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